На подпись! - программа для быстрой подготовки электронных документов с подписями и печатями. Подписанный документ может быть сразу отправлен по факсу (с помощью программы VentaFax или Venta4Net) или по электронной почте. Программа адресована офисным работникам, которые готовят документы (например, счета, счет-фактуры, накладные) и пересылают их контрагентам в виде электронного документа, снабженного необходимыми подписями и печатями.

Традиционный способ подготовки такого документа для отправки, например, по электронной почте, достаточно трудоемок и включает в себя стадии печати и сканирования. Документ нужно напечатать, подписать у руководителя и бухгалтера, поставить печать организации, затем отсканировать и результат сканирования отправить в виде вложенного файла.

«На подпись!» существенным образом упрощает этот процесс, исключая стадии печати и сканирования. После установки программы в системе будет создан «виртуальный принтер» VentaSign, печать на который приведет к формированию электронного документа в формате PDF, в который будут вставлены графические изображения необходимых подписей и печатей.

Процедура добавления печатей и подписей в электронный документ сделана максимально простой для пользователя. В большинстве случаев достаточно выбрать один из заранее подготовленных шаблонов (например, «Накладная»), в котором указан набор используемых графических файлов, содержащих изображения подписей и печатей, и точное место их расположения на листе. Более того, во многих случаях программа сможет сама подобрать нужный шаблон из числа доступных. При необходимости подписи и печати можно вручную подвинуть и повернуть на произвольный угол. Формируемые электронные документы совместимы по формату с VentaFax и Venta4Net, а значит, могут быть сразу же отправлены по факсу с их помощью.

Как это работает:
• Рассмотрим работу программы на примере подготовки счёта с помощью 1С-Бухгалтерии, хотя с таким же успехом можно использовать любую другую программу для подготовки документов, пусть даже MS Word или MS Excel.
• Предположим, что программа На подпись! уже установлена на вашем компьютере. Подготовьте счёт и напечатайте его... но не на привычный принтер, а на виртуальный принтер VentaSign, который появится в списке принтеров на вашем компьютере после установки программы. В результате печати откроется окно программы "На подпись!" с графическим изображением счета. Но это ещё не всё. Программа сама поймёт, что напечатан счёт и расставит по местам первую и вторую подписи и печать компании. А при необходимости и какой-нибудь рисунок, например, фирменный логотип.

Что нового:
- Исправлена ошибка, при которой нельзя было разместить графический элемент на каждой странице.

ОС: Windows® 8, 7, Vista, XP, 2000 SP4 (32/64-бит)
Интерфейс: Русский
Лекарство: Не требуется
Размер: 5 Mb